Kuka tahansa VPKY:n säännöt ymmärtävä on oikeutettu järjestämään virallisen paimenkoirakokeen. Tältä sivulta löydät kaiken ohjeistuksen, mitä tarvitset järjestääksesi paimenkoirakokeen.
Kokeen järjestäminen aloitetaan luomalla kokeelle oma www-sivu. Tämä sivu tulee olemaan koekutsu, sekä myöhemmin paikka josta löytää kokeen tulokset.
Kutsusivulta tulee löytyä vähintään seuraavat asiat:
Suositus on, että kokeen päivämäärän ja kokeen anomisen välillä olisi noin viikko. Viimeinen ilmoittautumisajankohta voi olla sama kuin kokeen päivämäärä. Kokeen päivämäärän ja viimeisen ilmoittautumisajankohdan välillä voi kuitenkin olla enintään kaksi (2) vuorokautta.
On tärkeää ilmaista selkeästi kuinka kokeeseen ilmoittaudutaan. Perinteisin tapa on ollut sähköpostitse. Tällöin sivulla tulee olla sähköpostiosoite ja mahdollinen otsikko, joilla ilmoittautumiset halutaan vastaanottaa. On kuitenkin hyväksyttyä vastaanottaa ilmoittautumisia esimerkiksi kommenttilaatikon, vieraskirjan tai ilmoittautumislomakkeen avulla.
Kun koesivulta löytyy kaikki edellä mainitut asiat, voit anoa koetta VFCI:ltä.
Järjestääksesi virallisen paimenkoirakokeen, tulee sinun anoa sille lupa VFCI:ltä.
Kun koe hyväksytään, se ilmestyy VFCI:n viralliseen kisakalenteriin ja siitä tulee kuittaus sähköpostiin. Ennen sitä ei kokeeseen voi osallistua tai sitä mainostaa. Mikäli koesivulla ilmenee puutteita tai epäselvyyksiä, ilmoitetaan siitä järjestäjälle ennen kokeen hyväksymistä.
Kun koe on hyväksytty ja löytyy VFCI:n kalenterista, on sinun vastuulla seuraavaksi ilmoitettujen koirien lisääminen oikeisiin luokkiin.
Tuomaroinnin voi aloittaa heti viimeisen ilmoittautumisajankohdan jälkeen, kun kaikki sitä ennen ilmoittautuneet osallistujat on lisätty sivulle. Tuomarina voi toimia kuka tahansa VPKY:n säännöt ymmärtävä henkilö, tuomarointiohjeita seuraten.
Usein järjestävät tuomaroivat kokeen itse, mutta mikäli et halua itse tuomaroida, voit myös pyytää jotain muuta henkilöä tuomaroimaan. Tällöin tuomarille ilmoitetaan, milloin kaikki osallistuneet on lisätty ja tuomaroinnin voi aloittaa. Tuomareita voit etsiä esimerkiksi Karvaturrit-foorumilla.
Uutta koetta ei voi anoa ennen kuin edellinen on viety loppuun.
Ulkoasu © Vapaasti kopioitavaa by evia & Milja, Bas Bloemsaat (CC BY-NC-SA 2.0), Dee
Huom! Huomaathan, että kyseessä on virtuaalikoirien harrastustoiminta, jolla ei ole mitään tekemistä oikean elämän tai oikeiden koirien koe- ja harrastustoiminnan kanssa. Lue lisää virtuaalikoiratoiminnasta tältä sivulta.